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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在各相(xiang)關單位的(de)共(gong)同努力下,數(shu)字化(hua)校(xiao)園綜合(he)校(xiao)務系(xi)統經過近一個(ge)月的(de)試用,于2010年10月8日(ri)起(qi)在全校(xiao)范(fan)圍內啟用。該(gai)系(xi)統專為我校(xiao)行政業務設(she)計,涵蓋行政辦(ban)公各類業務,包括日(ri)常(chang)辦(ban)公、公文流(liu)轉、信息發布、會議安排、印章管(guan)理(li)、車輛管(guan)理(li)、討論交流(liu)、短信平臺和電子(zi)郵件等一系(xi)列功能,是(shi)基于瀏(liu)覽器環(huan)境運(yun)行的(de)免客戶端安裝程序的(de)新型(xing)校(xiao)務辦(ban)公平臺。

  一、運行環境

  硬(ying)件配(pei)置 :CPU 500M以上,內存(cun)128M以上的個人電腦即(ji)可(ke)。

  軟件環境(jing) :操作系統:Windows2000/XP/2003。

  瀏覽器: Internet Explorer 6.0以上版本(ben)。

  二、準備工作

  1.瀏覽器IE設置

  查(cha)看IE是(shi)(shi)(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou):點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕,在“彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查(cha)看是(shi)(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還是(shi)(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置(zhi)”,如(ru)圖2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再做任何設置(zhi)。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置(zhi)”請(qing)將設置(zhi)改為“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

  啟(qi)用Active控(kong)件和插件,工(gong)具(ju)---Internet選項----安(an)全----自定(ding)義級別。將Active控(kong)件和插件下的(de)各設(she)置均改為啟(qi)用。

  2.安(an)裝希爾(er)控件(jian)及(ji)Java插件(jian)。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找到(dao)兩個(ge)插件,下載后安裝,按(an)照(zhao)提示安裝。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在用戶(hu)操(cao)作桌(zhuo)面提(ti)供待(dai)辦事(shi)宜(yi)(包(bao)括(kuo)需要處理的會議審批(pi)、會議通知、信(xin)息(xi)審批(pi)、公文待(dai)辦等)、已辦事(shi)務(wu)(與待(dai)辦事(shi)宜(yi)對應)、個人日程、最新信(xin)息(xi)等。

  用(yong)戶可以在(zai)“修(xiu)改密(mi)碼”中修(xiu)改個人密(mi)碼。

  用戶可以在“設置(zhi)風格”中修改頁面的顯示風格。

  

  五、信息閱覽

  “信息閱覽”為用戶提供一個可以(yi)查看權限內各欄(lan)(lan)(lan)目(mu)信息的閱覽平臺,以(yi)目(mu)錄樹的形式展現全校(xiao)欄(lan)(lan)(lan)目(mu)及各部門的欄(lan)(lan)(lan)目(mu)信息。

  

  六、信息發布

  “我的(de)草(cao)稿”主要提供(gong)信(xin)息(xi)草(cao)擬的(de)功(gong)能。所有用戶(hu)都可(ke)以起草(cao)發布(bu)信(xin)息(xi),用戶(hu)在菜單區展開(kai)“信(xin)息(xi)發布(bu)”菜單。

  點(dian)擊“我的草(cao)(cao)(cao)稿(gao)”子菜(cai)單,進(jin)入信息(xi)草(cao)(cao)(cao)稿(gao)列表(biao)頁(ye)面,此列表(biao)中顯示當前登錄(lu)用(yong)戶(hu)創建的所有未上(shang)報的信息(xi)草(cao)(cao)(cao)稿(gao)記錄(lu)。點(dian)擊“新(xin)增”按鈕即可(ke)進(jin)入信息(xi)草(cao)(cao)(cao)稿(gao)編輯頁(ye)面。  

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