綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關(guan)單位的(de)(de)共同努力下，數字(zi)化校(xiao)園綜合(he)校(xiao)務(wu)系(xi)統經(jing)過(guo)近一個(ge)月的(de)(de)試用，于2010年10月8日(ri)起在全(quan)校(xiao)范圍內啟用。該系(xi)統專(zhuan)為我校(xiao)行政業務(wu)設計，涵(han)蓋行政辦公各類業務(wu)，包括(kuo)日(ri)常辦公、公文流轉(zhuan)、信息(xi)發布、會議安(an)排(pai)、印章(zhang)管理、車輛(liang)管理、討(tao)論交流、短信平(ping)臺和電子(zi)郵(you)件等一系(xi)列功能，是基(ji)于瀏(liu)覽器環境運行的(de)(de)免客(ke)戶端安(an)裝(zhuang)程序的(de)(de)新(xin)型校(xiao)務(wu)辦公平(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以上，內存128M以上的(de)個人(ren)電(dian)腦即(ji)可。

　　軟(ruan)件(jian)環境(jing) ：操作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版(ban)本(ben)。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置(zhi)

　　查(cha)(cha)看(kan)IE是否(fou)阻(zu)(zu)(zu)止彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在(zai)“彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”中查(cha)(cha)看(kan)是“啟用彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”還(huan)是“彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)設置(zhi)”，如(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)果是“啟用彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”用戶就(jiu)不用再(zai)做任何設置(zhi)。如(ru)果是“彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)設置(zhi)”請(qing)將設置(zhi)改為“啟用彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”。

　　啟用Active控件和(he)插(cha)件，工具---Internet選項----安全----自(zi)定義級別。將Active控件和(he)插(cha)件下的(de)各設置均改(gai)為(wei)啟用。

　　2．安(an)裝希爾控(kong)件及Java插(cha)件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個(ge)插件，下載后(hou)安裝，按照提(ti)示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用(yong)戶操作(zuo)桌面(mian)提(ti)供(gong)待辦事(shi)宜(yi)（包括(kuo)需要處理的會(hui)議(yi)(yi)審批、會(hui)議(yi)(yi)通知、信息(xi)審批、公文待辦等）、已(yi)辦事(shi)務（與(yu)待辦事(shi)宜(yi)對應）、個人日(ri)程、最新(xin)信息(xi)等。

　　用(yong)戶可(ke)以在(zai)“修改密(mi)碼”中修改個人密(mi)碼。

　　用戶可以在“設(she)置風格”中(zhong)修改頁(ye)面(mian)的顯示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息(xi)(xi)閱(yue)覽”為用戶提供(gong)一個(ge)可以查看權限內各欄(lan)目(mu)信息(xi)(xi)的閱(yue)覽平臺，以目(mu)錄樹的形式展(zhan)現全校(xiao)欄(lan)目(mu)及各部(bu)門的欄(lan)目(mu)信息(xi)(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的(de)草(cao)稿”主(zhu)要提供信息草(cao)擬的(de)功能(neng)。所有用(yong)戶都可(ke)以起(qi)草(cao)發(fa)(fa)布信息,用(yong)戶在(zai)菜單(dan)(dan)區展(zhan)開“信息發(fa)(fa)布”菜單(dan)(dan)。

　　點(dian)擊“我的(de)草(cao)稿(gao)”子(zi)菜(cai)單，進入信息(xi)草(cao)稿(gao)列表頁面(mian)，此列表中(zhong)顯示當(dang)前登錄用戶創(chuang)建的(de)所有(you)未上(shang)報的(de)信息(xi)草(cao)稿(gao)記錄。點(dian)擊“新增”按鈕即可進入信息(xi)草(cao)稿(gao)編輯頁面(mian)。　　

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