教(jiao)育(yu)部、國(guo)家語委(wei)關于印發《國(guo)家語言文字工(gong)作(zuo)委(wei)員會語言文字規(gui)范（標準）管理(li)辦(ban)法》等有關文件的通知

　　發文單位：教育部、 國家語委
    文　　號：教語信[2001]2號
    發布日期：2001-8-27
    執行日期：2001-8-27

　　為了進一(yi)步加強語(yu)(yu)言(yan)(yan)文字規范標準(zhun)建設，逐(zhu)步建立起科學(xue)、有序的(de)語(yu)(yu)言(yan)(yan)文字管(guan)理機制，以適應新世紀語(yu)(yu)言(yan)(yan)文字工(gong)作發(fa)展的(de)需(xu)要，現將(jiang)《國(guo)家語(yu)(yu)言(yan)(yan)文字工(gong)作委(wei)員會(hui)語(yu)(yu)言(yan)(yan)文字規范（標準(zhun)）管(guan)理辦(ban)法》《國(guo)家語(yu)(yu)言(yan)(yan)文字工(gong)作委(wei)員會(hui)語(yu)(yu)言(yan)(yan)文字規范（標準(zhun)）審定(ding)委(wei)員會(hui)章程》印(yin)發(fa)給你們(men)，請(qing)遵照執行。

　　                                                                 （2001年8月27日）

　　國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為了(le)加(jia)強語言(yan)文(wen)字(zi)規范(fan)（標準）的(de)管理，確保(bao)規范(fan)（標準）的(de)科學性和(he)權威(wei)性，根(gen)據《中(zhong)(zhong)華(hua)人民(min)共和(he)國(guo)標準化(hua)法》和(he)《中(zhong)(zhong)華(hua)人民(min)共和(he)國(guo)國(guo)家通用語言(yan)文(wen)字(zi)法》的(de)有關規定，制(zhi)定本辦法。

　　第二條　教育部（國家語(yu)言文(wen)字工作委(wei)員(yuan)會〔簡稱“國家語(yu)委(wei)”〕）是語(yu)言文(wen)字規范（標準）主管部門，負(fu)責(ze)語(yu)言文(wen)字規范（標準）管理工作。

　　第二章　規范（標準）的研制計劃

　　第三條　編(bian)制(zhi)語言(yan)文字規范（標準）的(de)研制(zhi)計(ji)劃，應以國家(jia)語言(yan)文字工作(zuo)方針政策為指導(dao)，以社會發展需要和語言(yan)文字規范標準體(ti)系等為依據。

　　第四條　國(guo)家(jia)語委科研(yan)規(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)領導小組負責制定(ding)語言文字規(gui)(gui)(gui)范（標(biao)(biao)(biao)準(zhun)）中(zhong)長期(qi)規(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)。根據規(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)，每年8月在征求國(guo)家(jia)語委語言文字規(gui)(gui)(gui)范（標(biao)(biao)(biao)準(zhun)）審定(ding)委員(yuan)會（簡稱“審委會”）和(he)有關專家(jia)學(xue)者意見的基礎上，提(ti)出下年度(du)規(gui)(gui)(gui)范（標(biao)(biao)(biao)準(zhun)）研(yan)制計劃(hua)(hua)，報國(guo)家(jia)語委科研(yan)規(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)領導小組批準(zhun)；其(qi)中(zhong)的國(guo)家(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)須于每年9月底(di)前將研(yan)制計劃(hua)(hua)項(xiang)目(mu)草案和(he)項(xiang)目(mu)任務書(shu)報國(guo)家(jia)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)主管部門。

　　第五條　規范(fan)（標準）計劃(hua)項目執(zhi)行(xing)過程中，如(ru)有必要可進行(xing)調整。調整的原(yuan)則是：

　　        確屬(shu)急需(xu)制定的項目，可以(yi)增補；

　　        確屬特殊(shu)情況，可以對計劃項(xiang)目的內容進(jin)行調(diao)整；

　　        確(que)屬不(bu)宜制定的項(xiang)目(mu)，可以按規定的報(bao)批程序撤銷。

　　第六條　規(gui)范（標準(zhun)(zhun)）研(yan)制計(ji)(ji)劃(hua)項(xiang)目的調整，須(xu)報(bao)國(guo)家(jia)語委科研(yan)規(gui)劃(hua)領導(dao)小(xiao)組審批。屬(shu)于國(guo)家(jia)標準(zhun)(zhun)的，還須(xu)報(bao)國(guo)家(jia)標準(zhun)(zhun)主(zhu)管部門批準(zhun)(zhun)。未獲批準(zhun)(zhun)者，應照原計(ji)(ji)劃(hua)進行研(yan)制。

　　第三章　規范（標準）的研制

　　第七條　國(guo)(guo)家(jia)語(yu)委(wei)科研(yan)規(gui)劃(hua)領導小組辦(ban)公室（簡(jian)稱“科研(yan)辦(ban)”）按照(zhao)《國(guo)(guo)家(jia)語(yu)言文字工作委(wei)員會科研(yan)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理辦(ban)法》負責組織項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的前期科研(yan)工作，督(du)促規(gui)范（標準）研(yan)制組按計劃(hua)完成(cheng)任務。

　　第八條　研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組應對所研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)規(gui)范（標(biao)準(zhun)）的質量(liang)負責。本著科(ke)學、嚴謹的態度，在深入(ru)研(yan)(yan)究的基(ji)礎上，參照GB1《標(biao)準(zhun)化工(gong)作導則》的規(gui)定完(wan)成規(gui)范（標(biao)準(zhun)）征求意(yi)見稿、研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)報告（國家標(biao)準(zhun)稱為“編制(zhi)(zhi)說明”）及有(you)關(guan)附件(jian)，并通過研(yan)(yan)討會(hui)、信(xin)函等方式向專家和社會(hui)相關(guan)部門、行(xing)業廣泛征求意(yi)見。研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組的征求意(yi)見計(ji)劃應事先報科(ke)研(yan)(yan)辦同意(yi)。

　　第九條　研(yan)(yan)制(zhi)組對征集的意(yi)見進行(xing)歸納整(zheng)理、分析研(yan)(yan)究并(bing)妥善處理后，形成(cheng)規范（標準）鑒定稿、研(yan)(yan)制(zhi)報(bao)告(gao)、意(yi)見匯(hui)總處理表（見附(fu)1）及有關附(fu)件，科(ke)研(yan)(yan)辦審(shen)閱(yue)并(bing)決定能否進行(xing)項目科(ke)研(yan)(yan)鑒定。必要時(shi)科(ke)研(yan)(yan)辦可要求重新征求意(yi)見。

　　第十條　規(gui)范（標(biao)準）研(yan)制(zhi)項目的(de)科研(yan)鑒(jian)定，通常采用會議鑒(jian)定的(de)形式。專(zhuan)家鑒(jian)定會由研(yan)制(zhi)組(zu)負責組(zu)織(zhi)進行，鑒(jian)定專(zhuan)家名單需報(bao)科研(yan)辦審批。

　　第十一條　規范（標準(zhun)）經(jing)專家鑒定(ding)會(hui)鑒定(ding)通過并作適當修改后，形成(cheng)規范（標準(zhun)）送(song)審稿，提交審委會(hui)審定(ding)。

　　第四章　規范（標準）送審稿的審定

　　第十二條　研制(zhi)組應向(xiang)審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)提交(jiao)下(xia)列送(song)審(shen)(shen)(shen)材(cai)料(liao)（書面材(cai)料(liao)和電(dian)子文本各一式兩份）：規范（標準(zhun)）送(song)審(shen)(shen)(shen)稿(gao)、研制(zhi)報(bao)告、意見(jian)匯總處理(li)表(biao)、鑒(jian)定會(hui)(hui)鑒(jian)定意見(jian)及鑒(jian)定專(zhuan)家簽名表(biao)、審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)審(shen)(shen)(shen)定意見(jian)（國家標準(zhun)稱為“審(shen)(shen)(shen)查會(hui)(hui)議紀要”）代擬稿(gao)等(deng)。審(shen)(shen)(shen)定辦對送(song)審(shen)(shen)(shen)材(cai)料(liao)初審(shen)(shen)(shen)后報(bao)審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)領(ling)導。經審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)領(ling)導同意后方(fang)可提交(jiao)審(shen)(shen)(shen)委會(hui)(hui)進(jin)行審(shen)(shen)(shen)定。

　　第十三條　審(shen)(shen)委會(hui)(hui)按(an)照《國家語(yu)言(yan)文字工(gong)作委員會(hui)(hui)語(yu)言(yan)文字規范（標(biao)準）審(shen)(shen)定(ding)委員會(hui)(hui)章程》對規范（標(biao)準）送審(shen)(shen)稿進行審(shen)(shen)定(ding)。

　　第十四條　語(yu)言文字規(gui)范（標準）審(shen)定工作通(tong)常(chang)采取(qu)會(hui)議形式審(shen)定。規(gui)范（標準）涉及的專業(ye)較少、分(fen)歧(qi)較小、內容比較單純的也可以采取(qu)函審(shen)形式。

　　第十五條　采取會(hui)議形(xing)式(shi)審(shen)(shen)定(ding)(ding)時，審(shen)(shen)定(ding)(ding)辦應于(yu)會(hui)前(qian)15天內將會(hui)議通知(zhi)、規范（標準）送審(shen)(shen)稿及相關(guan)材料等送各審(shen)(shen)定(ding)(ding)委員。

　　采取函(han)(han)審(shen)(shen)形式時，審(shen)(shen)定(ding)辦寄送的函(han)(han)審(shen)(shen)材料同(tong)會議審(shen)(shen)定(ding)方式，發函(han)(han)時，應(ying)隨附函(han)(han)審(shen)(shen)單一份（見附2）。

　　第十六條　審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)委(wei)員(yuan)參(can)加(jia)審(shen)(shen)(shen)定(ding)會(hui)(hui)的(de)審(shen)(shen)(shen)定(ding)，如有(you)特殊需要，審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)可聘請若干(gan)名(ming)(ming)相(xiang)關(guan)領域的(de)專家作為(wei)臨時(shi)委(wei)員(yuan)參(can)加(jia)審(shen)(shen)(shen)定(ding)會(hui)(hui)。審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)討論形(xing)成(cheng)審(shen)(shen)(shen)定(ding)意(yi)見和表決(jue)時(shi)，研制組人員(yuan)應回避。審(shen)(shen)(shen)定(ding)會(hui)(hui)到會(hui)(hui)委(wei)員(yuan)應不少于(yu)3/4，采取無記名(ming)(ming)投(tou)票方(fang)式(shi)表決(jue)。表決(jue)時(shi)須(xu)有(you)不少于(yu)出席會(hui)(hui)議委(wei)員(yuan)人數的(de)3/4同意(yi)方(fang)為(wei)有(you)效。投(tou)票情況應書(shu)面記錄在案，作為(wei)審(shen)(shen)(shen)定(ding)意(yi)見說明的(de)附(fu)件。

　　函(han)(han)審(shen)時(shi)(shi)，函(han)(han)審(shen)時(shi)(shi)間為一個月。審(shen)定辦對函(han)(han)審(shen)意見進行匯總、整理，并填寫函(han)(han)審(shen)結(jie)論表（見附3），報審(shen)委會領導閱批。回函(han)(han)不少于函(han)(han)審(shen)專(zhuan)家的3/4，且贊(zan)成者(zhe)占回函(han)(han)總數的3/4方為通過。回函(han)(han)不足2/3者(zhe)，應重新組織函(han)(han)審(shen)。

　　第十七條　規范(fan)（標準(zhun)）送審稿(gao)審定(ding)通過后，研制組(zu)根(gen)據審定(ding)意見(jian)形(xing)成規范(fan)（標準(zhun)）“齊、清、定(ding)”的報批稿(gao)（包(bao)括(kuo)書面材料(liao)和電子文(wen)本）提交報批。

　　第十八條　規范（標準）送審(shen)稿經(jing)審(shen)委會會議審(shen)定或函審(shen)通過后仍需修改(gai)的，退(tui)回研(yan)制(zhi)組(zu)修改(gai)完善。經(jing)審(shen)委會會議審(shen)定或函審(shen)未通過的，應退(tui)回研(yan)制(zhi)組(zu)繼續研(yan)制(zhi)；或另組(zu)研(yan)制(zhi)組(zu)重新研(yan)制(zhi)。

　　第五章　規范（標準）的審批、發布

　　第十九條　語(yu)言(yan)文字規范(fan)（GF），由(you)教(jiao)育部、國家語(yu)委(wei)審(shen)批(pi)、編號、發布。上報的審(shen)批(pi)材(cai)料(liao)主(zhu)要有：規范(fan)報批(pi)請示、規范(fan)報批(pi)稿、審(shen)委(wei)會審(shen)定意見、審(shen)委(wei)會簽名(ming)表、規范(fan)報批(pi)材(cai)料(liao)清單(dan)等(deng)。

　　國(guo)家(jia)語委(wei)組織(zhi)制(zhi)(zhi)(zhi)定或(huo)參與制(zhi)(zhi)(zhi)定的(de)國(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，先報(bao)(bao)國(guo)家(jia)語委(wei)主任(ren)閱準(zhun)(zhun)，再報(bao)(bao)國(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)主管部門(men)審(shen)(shen)(shen)批(pi)。上(shang)報(bao)(bao)的(de)材料(liao)主要有(you)(you)：報(bao)(bao)批(pi)請(qing)示、國(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批(pi)稿、審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)審(shen)(shen)(shen)定意見及(ji)(ji)審(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)簽名表。報(bao)(bao)送國(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)主管部門(men)的(de)材料(liao)主要有(you)(you)：報(bao)(bao)批(pi)國(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)公文(wen)、國(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批(pi)稿、國(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)申報(bao)(bao)單(dan)(dan)、編制(zhi)(zhi)(zhi)說明及(ji)(ji)有(you)(you)關附件、意見匯(hui)總處(chu)理表、審(shen)(shen)(shen)查會(hui)(hui)議紀要或(huo)函審(shen)(shen)(shen)結論、送審(shen)(shen)(shen)稿及(ji)(ji)函審(shen)(shen)(shen)單(dan)(dan)、國(guo)家(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批(pi)材料(liao)清單(dan)(dan)。如(ru)等同(tong)（等效(xiao)）采用國(guo)際標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)，應(ying)附該標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)文(wen)本和譯文(wen)。

　　國家語(yu)委參與制定的有關語(yu)言文字的國際標準(zhun)（ISO），應(ying)先報國家語(yu)委主(zhu)任閱準(zhun)，再報國家標準(zhun)主(zhu)管部門，最后由國際標準(zhun)化組織審(shen)批(pi)。

　　第二十條　語言文字規(gui)范(fan)(fan)由(you)教育部、國家語委發(fa)布。發(fa)布方式(shi)可(ke)根據實(shi)際(ji)情況，采取“試行”或“實(shi)施”兩種。社會影響較大(da)的(de)規(gui)范(fan)(fan)可(ke)召(zhao)開新(xin)聞發(fa)布會。一(yi)(yi)年(nian)中召(zhao)開新(xin)聞發(fa)布會的(de)次數一(yi)(yi)般不(bu)超過兩次，應盡量(liang)集中多項(xiang)規(gui)范(fan)(fan)一(yi)(yi)次召(zhao)開新(xin)聞發(fa)布會。

　　第二十一條　教(jiao)育(yu)部(bu)領導簽署批準的時(shi)間(jian)，即為(wei)該(gai)語(yu)言文字(zi)規范發布時(shi)間(jian)。實施(shi)時(shi)間(jian)最(zui)少(shao)要晚于發布時(shi)間(jian)3個月。

　　第二十二條　語言文字規范經(jing)簽署批準后，應(ying)在相關媒體上予以(yi)公告（見附4）。屬于國(guo)家標準的(de)，則以(yi)國(guo)家語委與國(guo)家標準主管部門(men)及其他有(you)關部委的(de)名義聯合召開新聞發布(bu)會進(jin)行發布(bu)。

　　第二十三條　語言(yan)文字(zi)規范（標準）的出版事(shi)宜，由教育(yu)部（國家語委）安排，研制組協助進行(xing)校對等工作。

　　第二十四條　語言文字(zi)規(gui)范(fan)發(fa)(fa)布(bu)(bu)后一個(ge)月內，應將已發(fa)(fa)布(bu)(bu)的規(gui)范(fan)及研制報告連同發(fa)(fa)布(bu)(bu)文件等各一份送國家(jia)標準主管部(bu)門(men)閱知。發(fa)(fa)布(bu)(bu)后的正式(shi)文本，應送國家(jia)標準主管部(bu)門(men)，一式(shi)五份。

　　第六章　規范（標準）的復審

　　第二十五條　語言文(wen)字規(gui)范(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)）實施后，應當根(gen)據科技發展和經(jing)濟建設的需要(yao)適時進行維護性復審(shen)。復審(shen)周期(qi)一般(ban)不超過(guo)五年，復審(shen)由審(shen)委會(hui)負責。復審(shen)形式、程序與規(gui)范(fan)（標(biao)準(zhun)(zhun)）送審(shen)稿的審(shen)定大致相(xiang)同(tong)。

　　第二十六條　復審(shen)結果，按下列情況分別處理(li)：

　　（一(yi)）不(bu)需(xu)要修改的(de)規范(fan)（標(biao)準）繼續有效，不(bu)改順(shun)序(xu)號和年號。重版時在其封面編號下標(biao)明“XXXX年確認有效”字(zi)樣；

　　（二）需作修(xiu)改的規范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）作為(wei)修(xiu)訂(ding)項目列入(ru)計劃。修(xiu)訂(ding)的規范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）順序號(hao)不變，年(nian)號(hao)改為(wei)修(xiu)訂(ding)的年(nian)號(hao)；

　　（三）已(yi)無存在必要的規(gui)(gui)范（標準），按本(ben)辦法第二十七條的規(gui)(gui)定程序報批后予以廢止。

　　第二十七條　復(fu)審(shen)結(jie)束后審(shen)委會應(ying)寫出復(fu)審(shen)報告（內容包括(kuo)復(fu)審(shen)簡(jian)況、處(chu)理意(yi)見(jian)、復(fu)審(shen)結(jie)論）報教育部(bu)領(ling)導閱批。屬(shu)于國家標準的，須再報國家標準主管(guan)部(bu)門審(shen)查(cha)同意(yi)。

　　第二十八條　語言文(wen)字規范(fan)（標準(zhun)(zhun)）復審報告(gao)經(jing)批準(zhun)(zhun)后，應(ying)在相應(ying)媒(mei)體上予以公(gong)告(gao)。

　　第七章　規范（標準）的實施

　　第二十九條　語言文(wen)字(zi)應用的各(ge)領域及相關人員應依法自覺遵循語言文(wen)字(zi)規范（標(biao)準）。

　　第三十條　教育部（國家語委）負責對語言文字規范(fan)（標準）的實施(shi)情況進行(xing)監督檢查(cha)。

　　第三十一條　語(yu)言(yan)(yan)文字應用中是(shi)否(fou)符合語(yu)言(yan)(yan)文字規(gui)范（標準）的(de)審(shen)查認(ren)證工作，教(jiao)育部(bu)（國家(jia)語(yu)委(wei)）委(wei)托有(you)關中介服(fu)務機構進行；未經(jing)審(shen)查認(ren)證的(de)信息技術(shu)產品及(ji)其他另有(you)規(gui)定的(de)產品，不得(de)(de)進入市(shi)場。未經(jing)授權的(de)有(you)關部(bu)門或個(ge)人(ren)，不得(de)(de)以教(jiao)育部(bu)（國家(jia)語(yu)委(wei)）名義參加(jia)語(yu)言(yan)(yan)文字規(gui)范（標準）的(de)認(ren)證活動。

　　第八章　規范（標準）的建檔及檔案管理

　　第三十二條　凡(fan)由教育(yu)部(bu)（國家語(yu)委）組織制定(ding)或修訂的(de)語(yu)言文(wen)(wen)字規范（標(biao)準）的(de)書面(mian)材料(liao)和電子文(wen)(wen)本等(deng)均(jun)屬(shu)建檔(dang)范圍。歸(gui)檔(dang)的(de)材料(liao)應能反(fan)映(ying)規范（標(biao)準）的(de)形(xing)成(cheng)過程(cheng)。主(zhu)要的(de)歸(gui)檔(dang)內容有(you)規范（標(biao)準）立項、研(yan)制、審(shen)定(ding)、審(shen)批、復審(shen)（包(bao)括信函(han)、簽名、會(hui)議現場記錄、領(ling)導批示等(deng)）、發布、出版、社會(hui)反(fan)響等(deng)各種(zhong)書面(mian)、電子、圖片(pian)材料(liao)。歸(gui)檔(dang)材料(liao)的(de)種(zhong)類、份數應齊全完整。

　　第三十三條　建(jian)檔工作應責成專人負責。隨時收集整(zheng)理需歸(gui)檔的文件，請主管領(ling)導閱簽后歸(gui)卷。

　　第三十四條　建檔以(yi)(yi)規范（標準）為單位，每(mei)項一(yi)(yi)卷，按時間順序排列(lie)、編號，立卷登記(ji)。每(mei)項規范（標準）卷一(yi)(yi)式(shi)兩份：原件(jian)卷和復(fu)制件(jian)卷。一(yi)(yi)些(xie)不必歸(gui)入原件(jian)卷但(dan)又具有一(yi)(yi)定保(bao)留(liu)價(jia)值(zhi)的材料，可歸(gui)入復(fu)制件(jian)卷。規范（標準）檔案(an)應(ying)按名稱建立索引，以(yi)(yi)便查詢(xun)。

　　第三十五條　規范(fan)（標準）檔案應永久保存(cun)。原件卷每年移交教育部辦公廳(ting)檔案處保管，供(gong)外單(dan)位查閱。

　　第九章　附則

　　第三十六條　本辦法自發(fa)文(wen)之日起施行。

　　附件：
    意見匯總處理表（略）
    規范（標準）送審稿函審單（略）
    規范（標準）送審稿函審結論表（略）
    教育部(bu)、國家語(yu)言(yan)文字工作委員會語(yu)言(yan)文字規范(fan)批準(zhun)發布公告（略）