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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相(xiang)關單位的共同努力下(xia),數字(zi)化校園綜合校務系(xi)統(tong)經過近一(yi)個月(yue)的試用,于2010年10月(yue)8日起(qi)在全校范(fan)圍內(nei)啟用。該系(xi)統(tong)專為我校行(xing)政業務設計,涵蓋行(xing)政辦(ban)(ban)公各類(lei)業務,包括日常辦(ban)(ban)公、公文流轉、信息發布、會議安排(pai)、印章(zhang)管理、車輛管理、討(tao)論交流、短(duan)信平臺和(he)電子郵件等一(yi)系(xi)列功能,是基于瀏覽器環境運行(xing)的免(mian)客戶端安裝(zhuang)程(cheng)序(xu)的新(xin)型(xing)校務辦(ban)(ban)公平臺。

一、運行環境

硬件配置 :CPU 500M以上(shang)(shang),內存128M以上(shang)(shang)的個(ge)人電(dian)腦即可。

軟件(jian)環境 :操作系統:Windows2000/XP/2003。

瀏覽器: Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看(kan)IE是(shi)否阻(zu)止(zhi)彈出(chu)窗口(kou):點(dian)擊(ji)IE瀏覽(lan)器(qi)的“工具”按鈕,在“彈出(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”中查看(kan)是(shi)“啟用彈出(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”還(huan)是(shi)“彈出(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)(zhi)”,如圖2-34所示。如果(guo)是(shi)“啟用彈出(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”用戶就不用再做任何(he)設(she)置(zhi)(zhi)。如果(guo)是(shi)“彈出(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)(zhi)”請將設(she)置(zhi)(zhi)改為(wei)“啟用彈出(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”。

啟用Active控件(jian)和插(cha)件(jian),工具---Internet選項----安全----自定(ding)義(yi)級別。將(jiang)Active控件(jian)和插(cha)件(jian)下(xia)的各設置均改為啟用。

2.安(an)裝希(xi)爾控件及Java插件。

進入,找(zhao)到(dao)兩個插件,下載后(hou)安裝(zhuang),按照提(ti)示安裝(zhuang)。

三、帳號激活

登入系統后進行賬號(hao)激活。登錄地(di)址(zhi):,按提示操作(zuo)即(ji)可。

四、操作桌面

在用(yong)戶操作桌面提供待(dai)辦(ban)事宜(yi)(包括需(xu)要處(chu)理的會(hui)議審(shen)批、會(hui)議通知、信息(xi)審(shen)批、公(gong)文待(dai)辦(ban)等)、已辦(ban)事務(與待(dai)辦(ban)事宜(yi)對應(ying))、個人日程、最新信息(xi)等。

用戶(hu)可(ke)以在“修改(gai)(gai)密(mi)碼”中修改(gai)(gai)個人(ren)密(mi)碼。

用(yong)戶可以在“設置(zhi)風格”中(zhong)修(xiu)改頁面的顯(xian)示風格。

五、信息閱覽

“信息閱覽”為用(yong)戶提供一個(ge)可以查看權限內各欄(lan)目(mu)信息的閱覽平臺(tai),以目(mu)錄樹的形式展現全校欄(lan)目(mu)及各部門的欄(lan)目(mu)信息。

六、信息發布

“我(wo)的(de)草(cao)(cao)稿”主要提供信息(xi)草(cao)(cao)擬(ni)的(de)功(gong)能。所(suo)有用戶都(dou)可以起草(cao)(cao)發(fa)布信息(xi),用戶在菜(cai)單區展開“信息(xi)發(fa)布”菜(cai)單。

點擊“我的(de)草稿(gao)(gao)”子菜單,進(jin)入信(xin)息草稿(gao)(gao)列表頁(ye)面,此(ci)列表中顯(xian)示當前登錄用戶創建的(de)所有未上報(bao)的(de)信(xin)息草稿(gao)(gao)記錄。點擊“新增”按鈕即可進(jin)入信(xin)息草稿(gao)(gao)編輯頁(ye)面。

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