深職院〔2015〕169號

　　為規范(fan)學校(xiao)教(jiao)材(cai)管理工作，根據廣(guang)東(dong)省教(jiao)育廳《關于印發(fa)廣(guang)東(dong)省高等職業院校(xiao)教(jiao)學管理要(yao)點(dian)的通知(zhi)》（粵(yue)教(jiao)高函(han)〔2013〕170號(hao)）等規定，結合(he)我校(xiao)實(shi)際情況(kuang)，特(te)制定本辦法。

　　一、教材管(guan)理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)機構設(she)置為四級(ji)：學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)領導小組、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)專家(jia)委(wei)員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心、各(ge)二級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)(xiao)教材管理領導小組由學(xue)校(xiao)(xiao)主要負責人擔任組長。負責審議(yi)、決策學(xue)校(xiao)(xiao)有關教材使用(yong)和管理的(de)重大事項。

　　(二(er))學校教(jiao)材管(guan)理專(zhuan)家委(wei)員會由學校教(jiao)學指導委(wei)員會成員組成，并(bing)根據工作(zuo)需要聘請熟(shu)悉相(xiang)關專(zhuan)業領域的(de)校內外(wai)專(zhuan)家參(can)與。主要負責對進入(ru)課堂使用的(de)境(jing)(jing)外(wai)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義（包括原版、影(ying)印、翻譯、編(bian)譯的(de)境(jing)(jing)外(wai)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義，外(wai)國(guo)作(zuo)者(zhe)(zhe)編(bian)寫(xie)、中國(guo)出版的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義，中國(guo)作(zuo)者(zhe)(zhe)編(bian)寫(xie)、海外(wai)出版的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義）等進行內容審核把關。

　　(三)教務處教材中心是學(xue)(xue)校教材專(zhuan)職管理部門，統(tong)籌承辦(ban)校內各學(xue)(xue)院全日(ri)制學(xue)(xue)歷(li)教育(yu)(yu)、業余學(xue)(xue)歷(li)教育(yu)(yu)、非學(xue)(xue)歷(li)教育(yu)(yu)所需教材的征訂(ding)、采(cai)購、發放、結算(suan)等工作。

　　(四)各二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單(dan)(dan)位）根據(ju)本單(dan)(dan)位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要(yao)，組(zu)織教(jiao)(jiao)師(shi)認真研(yan)究課程標(biao)準，分析學(xue)(xue)生情況(kuang)，選用或編寫與之相(xiang)適(shi)應(ying)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使用計(ji)劃，并對計(ji)劃使用的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進行審(shen)核把關后報教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心訂購，審(shen)核小(xiao)組(zu)成(cheng)員由主管(guan)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專(zhuan)業（教(jiao)(jiao)研(yan)室）主任、任課教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等(deng)組(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教材選用要(yao)求(qiu)

　　1.為做好教材(cai)征訂(ding)(ding)工作，教材(cai)中心要全(quan)面收集教材(cai)出版信息,提供(gong)(gong)教材(cai)訂(ding)(ding)書(shu)目錄(lu)、優秀(xiu)教材(cai)目錄(lu)等，供(gong)(gong)參閱選(xuan)訂(ding)(ding)。

　　2.嚴格(ge)按照教學計劃(hua)和(he)課程大綱的(de)規定和(he)要求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)材(cai)的(de)選(xuan)(xuan)用(yong)既(ji)要注重內容的(de)先(xian)進性，又要保持相(xiang)對穩定性，應優先(xian)選(xuan)(xuan)用(yong)近三(san)年出(chu)版的(de)高等職業教(jiao)育國家規(gui)劃教(jiao)材(cai)。鼓勵校企合作(zuo)共同開發校本教(jiao)材(cai)或講義。

　　4.選(xuan)(xuan)用教材的(de)一致性。同種(zhong)同名教材盡可能使用同一版本；同一課程(cheng)，原則上不(bu)同班級選(xuan)(xuan)用同種(zhong)教材。

　　5.嚴(yan)格(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)選用的(de)(de)審(shen)核(he)、審(shen)批(pi)程序。境外(wai)原版教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)（包(bao)括原版、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作者編(bian)寫(xie)、中國(guo)出版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，中國(guo)作者編(bian)寫(xie)、海外(wai)出版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)）要經過專(zhuan)業教(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)院主要領導(dao)(dao)審(shen)批(pi)、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員會審(shen)核(he)、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理領導(dao)(dao)小組批(pi)準后方可選用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)由(you)二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）領導(dao)(dao)審(shen)批(pi)選用。

　　6.對于(yu)成人教育的(de)教材選用，繼續(xu)教育與(yu)培訓學院可以(yi)根據不同辦班的(de)情(qing)況和要(yao)求(qiu)自行確定。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任制。教(jiao)材一經(jing)選用(yong)，除(chu)特殊(shu)情況經(jing)教(jiao)務處批準外(wai)，不得更改和(he)棄用(yong)。否則，由(you)此(ci)造成(cheng)的損(sun)失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未(wei)經(jing)教(jiao)(jiao)務處同(tong)意(yi)，或未(wei)經(jing)教(jiao)(jiao)材(cai)中心同(tong)意(yi)代(dai)購(gou)，各學院不(bu)得自行采購(gou)、發放本規定范圍內學生用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建立完善的(de)學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用和管(guan)理數據(ju)庫(ku)，建立教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用臺賬。凡是進入(ru)課堂(tang)使(shi)用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義，全部須(xu)經(jing)審核合格后納入(ru)學(xue)校數據(ju)庫(ku)統一管(guan)理，未進入(ru)數據(ju)庫(ku)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義一律不(bu)準進入(ru)課堂(tang)使(shi)用，一經(jing)查出嚴格追究相關(guan)人員(yuan)的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作(zuo)《教材訂(ding)購計劃表》，作(zuo)為教材報訂(ding)、分發的依據，并(bing)予(yu)以存檔。

　　2.專業(ye)課(ke)教(jiao)材由(you)學(xue)生所在(zai)學(xue)院(yuan)負(fu)責組織(zhi)填報(bao)(bao)(bao)；公共課(ke)教(jiao)材由(you)開課(ke)部(bu)門(men)負(fu)責填報(bao)(bao)(bao)；選修課(ke)教(jiao)材由(you)任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)師(shi)(shi)所在(zai)部(bu)門(men)組織(zhi)任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)師(shi)(shi)填報(bao)(bao)(bao)。各(ge)學(xue)院(yuan)教(jiao)師(shi)(shi)交叉上(shang)專業(ye)課(ke)的教(jiao)材，可由(you)學(xue)生所在(zai)學(xue)院(yuan)教(jiao)學(xue)秘書征求任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)師(shi)(shi)意見后填報(bao)(bao)(bao)。部(bu)門(men)領導對(dui)所選用的教(jiao)材按本規定(ding)的要(yao)求審批。

　　3.教材(cai)報訂(ding)人(ren)應根據(ju)下一學期教學執行計(ji)(ji)劃準確(que)填報《教材(cai)訂(ding)購計(ji)(ji)劃表(biao)》，包括所訂(ding)教材(cai)的書號、名稱(cheng)、版(ban)別、編著者(zhe)、出版(ban)單位及使用班級等。每門課程可填寫兩(liang)種(zhong)教材(cai)，以第一種(zhong)教材(cai)為主，第二種(zhong)教材(cai)作為備訂(ding)，以保(bao)證訂(ding)購。

　　4.每學期的第十五周(zhou)至十六(liu)周(zhou)為(wei)下一學期用教材(cai)的報(bao)訂(ding)時間(jian)。因特(te)殊原因需要(yao)補購的教材(cai)，一般在用書(shu)前30天填報(bao)《教材(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)送教材(cai)中心。不(bu)按規定(ding)時間(jian)報(bao)訂(ding)或報(bao)訂(ding)不(bu)準確造成(cheng)教材(cai)不(bu)能按時到位影(ying)響教學的，由報(bao)訂(ding)部(bu)門承擔相(xiang)應的責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)供應既要(yao)(yao)保證需要(yao)(yao)，又要(yao)(yao)避免(mian)積壓浪費(fei)。訂購數(shu)量(liang)以一個學(xue)期(qi)用(yong)書(shu)數(shu)量(liang)為限（包括教(jiao)(jiao)師用(yong)書(shu)），嚴格限制(zhi)訂購兩屆用(yong)書(shu)（包括自編(bian)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)），如確(que)屬必須提前預訂的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，訂書(shu)部門(men)須與教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心(xin)書(shu)面協議(yi)使用(yong)時(shi)限。

　　6.使用自編講義(yi)也(ye)要填報《教(jiao)材訂購計劃表》，由二級學院（教(jiao)學單位）審批，并提前(qian)三周提供原(yuan)稿交教(jiao)材中(zhong)心文(wen)印室印刷。

　　7.各單位培訓班(ban)、短訓班(ban)使用(yong)的教材(cai)(cai)，如(ru)果需要由教材(cai)(cai)中心代為(wei)訂購，一(yi)般(ban)需提前10天向教材(cai)(cai)中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購(gou)嚴格按照(zhao)學(xue)校有(you)關(guan)采(cai)購(gou)方(fang)面的(de)規(gui)定進行，以公開招標定點采(cai)購(gou)為主要方(fang)式。

　　教材中(zhong)心應保證課(ke)前到書率達(da)到高等院校的規定(ding)標準。停印、絕版的教材，應在收到發行單位的通知后5天(tian)內(nei)通知報訂(ding)部門(men)重新報訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保(bao)證已到教材在每(mei)學期開課前(qian)及時發放到位。

　　(二)教材管(guan)理(li)人(ren)員憑領(ling)書單發放教材，并妥善保存(cun)原始單證備查(cha)。

　　(三)全日制學(xue)(xue)生(sheng)的(de)教(jiao)材按班級(ji)(ji)統一發(fa)放，發(fa)放的(de)教(jiao)材份數以繳(jiao)費(fei)注冊學(xue)(xue)生(sheng)數為準。學(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)時以班為單(dan)位，持(chi)蓋有學(xue)(xue)院(yuan)公(gong)章的(de)《學(xue)(xue)生(sheng)領書單(dan)》，按規定的(de)時間地點(dian)領取教(jiao)材。選(xuan)修(xiu)課教(jiao)材由學(xue)(xue)生(sheng)班級(ji)(ji)代表持(chi)證件到(dao)教(jiao)材中心(xin)領取。

　　(四(si))非全日制(zhi)學(xue)生憑在繼續教(jiao)(jiao)育與培訓學(xue)院繳費(fei)的繳費(fei)收據(ju)到教(jiao)(jiao)材中(zhong)心領(ling)取教(jiao)(jiao)材；旁(pang)聽生、進修生由個(ge)人直接到教(jiao)(jiao)材中(zhong)心購(gou)買教(jiao)(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師用(yong)(yong)書，持學(xue)院領(ling)導(dao)批準的《教(jiao)師教(jiao)材領(ling)用(yong)(yong)單》領(ling)取，費用(yong)(yong)由領(ling)書人單位支付。學(xue)校行政、科研(yan)等部門人員在(zai)教(jiao)材中心報訂、領(ling)取教(jiao)學(xue)用(yong)(yong)書的，由該部門負責人審簽。

　　(六)領取教(jiao)(jiao)材(cai)應當面查(cha)清版本、種類，點清數(shu)量(liang)。如遇缺頁、錯印(yin)等質(zhi)量(liang)問題(ti)，在(zai)半個月內報教(jiao)(jiao)材(cai)中心予(yu)以退換，逾期不予(yu)辦理。

　　(七)任何個人(ren)不得以私人(ren)名義征(zheng)訂教(jiao)材(cai)并強迫學生購買。

　　(八(ba))本校自己拍攝的視頻教學(xue)資料，向學(xue)生發放(fang)不得(de)收費。

　　五(wu)、教材費用(yong)結算

　　學生教材費實行預收款制度，多退少補。

　　(一(yi))普通(tong)全(quan)日(ri)制學(xue)生每學(xue)年(nian)開學(xue)時繳交教材備付(fu)金（含文印費）。備付(fu)金金額：三(san)年(nian)制大(da)專學(xue)生一(yi)年(nian)級450元(yuan)，二(er)年(nian)級350元(yuan)，三(san)年(nian)級150元(yuan)；四年(nian)制本科生前三(san)年(nian)與三(san)專生相同(tong)，第四年(nian)150元(yuan)；五年(nian)制大(da)專學(xue)生前兩年(nian)每學(xue)年(nian)500元(yuan)，后三(san)年(nian)與三(san)年(nian)制大(da)專生收(shou)費標(biao)準相同(tong)。如有變動，以正式(shi)通(tong)知為(wei)準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付(fu)金按(an)實際發放的教(jiao)材(cai)額（含文印(yin)費(fei)(fei)等(deng)）結(jie)算，多退少(shao)補。每學年(nian)度結(jie)束前，教(jiao)材(cai)中心以發放班(ban)級為單位進(jin)行核算，報學校財務(wu)部門辦理(li)收退款(kuan)手續，及時結(jie)清本學年(nian)教(jiao)材(cai)費(fei)(fei)。教(jiao)材(cai)中心接受學生對教(jiao)材(cai)發放的查詢。

　　(三)任課教(jiao)師領(ling)(ling)用(yong)的教(jiao)材費用(yong)由任課教(jiao)師所在部(bu)(bu)門(men)承擔，一(yi)個學期結(jie)算一(yi)次，以轉(zhuan)賬方(fang)式支付。學校行政、科研等部(bu)(bu)門(men)人員(yuan)在教(jiao)材中(zhong)心(xin)領(ling)(ling)取教(jiao)學用(yong)書(shu)的，費用(yong)由領(ling)(ling)用(yong)部(bu)(bu)門(men)轉(zhuan)賬支付到學校財務。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與培訓學院(yuan)發生的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)費用據(ju)實與教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)結算。繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與培訓學院(yuan)學生個(ge)人用書(shu)的(de)費用，由繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與培訓學院(yuan)負責(ze)制定(ding)收取和結算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書(shu)庫由專(zhuan)人管(guan)理，對(dui)入庫的教(jiao)材(cai)應(ying)認真(zhen)驗收，發現差錯及時予以登記并與供書(shu)方聯系(xi)解決。

　　(二)教(jiao)材中心應做好書(shu)庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措施，并切實增進服務措施、改進服務質(zhi)量、提高服務水(shui)平。

　　(三)教(jiao)報(bao)(bao)廢(fei)(fei)材及報(bao)(bao)廢(fei)(fei)比率(lv)嚴格按有關規定執行(xing)。陳舊、過時不宜使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點，做出明細賬目表，寫(xie)明處理意見，報(bao)(bao)教(jiao)務處領導審核、學校(xiao)主(zhu)管(guan)領導批準后(hou)，進行(xing)報(bao)(bao)廢(fei)(fei)處理。報(bao)(bao)廢(fei)(fei)收入上(shang)繳學校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自(zi)公(gong)布之日起執(zhi)行(xing)，原(yuan)有(you)教(jiao)材管理辦(ban)法（深職院〔2002〕177號(hao)）及(ji)教(jiao)材管理規定（深職院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時廢止(zhi)。

　　（二）本辦法由(you)教務處(chu)負責解釋。