深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一(yi)步規(gui)(gui)范和完善(shan)二(er)(er)級學(xue)院黨(dang)政溝通協調、民主(zhu)決策的機制，推進(jin)二(er)(er)級學(xue)院管理的科學(xue)化(hua)(hua)、民主(zhu)化(hua)(hua)、制度(du)化(hua)(hua)，特(te)制定本規(gui)(gui)則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行(xing)院(yuan)長負(fu)責(ze)制，學院(yuan)黨委(wei)（黨總支）發(fa)揮政治核心和監督(du)保(bao)障作(zuo)用(yong)。

　　第三條  二級(ji)學院(yuan)議事應堅持民(min)主集中制的原(yuan)則，保(bao)證二級(ji)學院(yuan)規范運(yun)行、科學決策。

　　第四條  二級學(xue)院議事分為兩種形式，院務會(hui)議即黨(dang)政聯席(xi)會(hui)議和分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議。

　　院(yuan)務會議是(shi)(shi)學院(yuan)行政工作的決策(ce)機(ji)構(gou)，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議是(shi)(shi)學院(yuan)黨(dang)務工作的決策(ce)機(ji)構(gou)。

　　其(qi)他工(gong)作按學院(yuan)領導分工(gong)在(zai)各自職責范圍、權(quan)限范圍內進行決策(ce)。

　　第五條  院務會(hui)議議事(shi)范圍及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨(dang)和國家(jia)的(de)方針、政策及學(xue)校各項決定的(de)重大措施和辦(ban)法(fa)。

　　2.本(ben)單位(wei)的發展規劃、發展戰略、重大(da)改革方案、重要政策(ce)與(yu)制度、年度工作計劃等。

　　3.學院內部機構設(she)置(zhi)(zhi)、崗(gang)位設(she)置(zhi)(zhi)、崗(gang)位聘任；干(gan)部推薦與任免、人(ren)員招聘與引進；教職(zhi)工的晉(jin)職(zhi)晉(jin)級(ji)、考核與獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院(yuan)專(zhuan)業建設(she)、教學(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)研究、國際交流與合作、合作辦學(xue)(xue)、社(she)會服務等工(gong)作中的重要事項。

　　5. 學院的(de)(de)年度(du)財務預算、大額(e)行(xing)政經(jing)費使用、大宗物資設備的(de)(de)采購、各項獎（酬(chou)）金(jin)的(de)(de)分配、社會服(fu)務收入(ru)經(jing)費5000元以上的(de)(de)支出及其他經(jing)費使用中的(de)(de)重要問題。

　　6. 學(xue)院招生(sheng)計(ji)劃、學(xue)生(sheng)教育與(yu)管理、畢(bi)業(ye)生(sheng)就(jiu)業(ye)、創(chuang)業(ye)工作(zuo)中的重(zhong)要事項。

　　7.學院師資(zi)隊(dui)伍建(jian)設及安全穩定和精神(shen)文明建(jian)設中(zhong)的(de)重要事項。

　　8. 學院(yuan)在落(luo)實黨風(feng)廉(lian)政(zheng)建設責任制、懲防體系建設和反(fan)腐倡廉(lian)工作中的重要事項。

　　9. 其他需要院務會(hui)議討論決定(ding)的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議的參(can)會(hui)(hui)成員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長、副(fu)院(yuan)(yuan)長、分黨委（黨總支(zhi)）書記、副(fu)書記。學院(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任列(lie)席會(hui)(hui)議。會(hui)(hui)議由院(yuan)(yuan)長主(zhu)持，院(yuan)(yuan)長不能參(can)加的可委托書記主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議的(de)議題(ti)須經院(yuan)長(chang)研究(jiu)確定(ding)。提(ti)交院(yuan)務會(hui)議研究(jiu)決定(ding)的(de)重大(da)事項在上會(hui)前(qian)要進(jin)行充分的(de)醞釀協商。議題(ti)及相關會(hui)議材料需至少提(ti)前(qian)一(yi)天送達(da)參會(hui)人員。

　　3. 院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)必須有三分(fen)之(zhi)二以上的成(cheng)員(yuan)(yuan)到會方(fang)可舉行。不(bu)能出席會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)(yuan)，對會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)題如(ru)有意(yi)見和建議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，可在(zai)會前提出。院(yuan)務會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，由提出問題的成(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要說(shuo)明，其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)充分(fen)發表意(yi)見，主要負責人在(zai)其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)充分(fen)發表意(yi)見的基礎上最(zui)后(hou)表態。

　　4. 院(yuan)務會(hui)(hui)議要(yao)(yao)遵循(xun)民主(zhu)集中制(zhi)原則。會(hui)(hui)議討論時，要(yao)(yao)充分(fen)發(fa)揚(yang)民主(zhu)，集思廣益(yi)，在與會(hui)(hui)成(cheng)員充分(fen)討論、發(fa)表(biao)意見的(de)基礎(chu)上，由(you)會(hui)(hui)議主(zhu)持(chi)人歸(gui)納總結形成(cheng)意見后作出(chu)(chu)決(jue)定。會(hui)(hui)議討論人事(shi)或干部問題(ti)需要(yao)(yao)進行表(biao)決(jue)時，要(yao)(yao)以無記名投票的(de)方式進行表(biao)決(jue)。會(hui)(hui)議出(chu)(chu)現較大(da)分(fen)歧(qi)時，一般應暫緩作出(chu)(chu)決(jue)定，待(dai)進一步調(diao)研(yan)和充分(fen)交換意見后，適時再議。

　　5. 維護院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)和(he)決(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)成員對院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)作(zuo)出的決(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可以保留，或(huo)(huo)(huo)向(xiang)上級(ji)組(zu)織反映，但在本級(ji)組(zu)織或(huo)(huo)(huo)上級(ji)組(zu)織未作(zuo)出改變之前(qian)，必須無條件執行。執行過程中如遇到新(xin)的情(qing)況(kuang)確實不能按原決(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行時，應及時提交院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院(yuan)務會議作出(chu)的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議，必(bi)要(yao)時應傳(chuan)達至學院(yuan)師生(sheng)員工。對未能出(chu)席會議的成員，會后應向其轉告本次會議的決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議。

　　7. 院務(wu)會議(yi)不宜(yi)公開(kai)的(de)(de)有關(guan)內容、決定、決議(yi)和形成的(de)(de)過(guo)程，必須嚴格保(bao)密(mi)，違者(zhe)將(jiang)根據(ju)造(zao)成不利后果(guo)的(de)(de)嚴重程度承擔相應的(de)(de)責(ze)任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉(she)及與會成員(yuan)本人及其親(qin)屬必須回(hui)(hui)避的(de)(de)內容時，有關(guan)成員(yuan)應主動回(hui)(hui)避。

　　8. 院(yuan)務會議應當制度化、規范化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必要時可隨時召開。

　　9. 院(yuan)務會(hui)議應由(you)專(zhuan)人用(yong)專(zhuan)門(men)(men)記錄本(ben)記錄。會(hui)議記錄應詳實(shi)、準確并由(you)專(zhuan)人負(fu)責保管，存(cun)檔(dang)備查。院(yuan)務會(hui)議結束后應形成(cheng)會(hui)議紀(ji)要(yao)，原(yuan)則上一天內完成(cheng)會(hui)議紀(ji)要(yao)的整(zheng)理和撰寫并由(you)會(hui)議主(zhu)持(chi)人簽發。會(hui)議紀(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)成(cheng)員及相關部(bu)門(men)(men)實(shi)施，同(tong)時存(cun)檔(dang)備查。

　　第六條  分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線、方針(zhen)、政策及學(xue)校黨(dang)委各項決定的重大措施和辦法。

　　2. 學(xue)院(yuan)分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）的自身建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）的年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)生思想狀況，研究(jiu)學院思想政治工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、師(shi)德(de)師(shi)風、群眾工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、學生工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、統戰工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、紀(ji)檢(jian)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)等方面的(de)問題(ti)。

　　5.研究各(ge)黨支部的工作，黨支部書記、委員的選舉任免。

　　6.研究和審查(cha)黨(dang)員發展工作(zuo)。

　　7.研究(jiu)黨風(feng)廉(lian)(lian)政建(jian)設(she)、懲防體系建(jian)設(she)和反腐(fu)倡廉(lian)(lian)工作。

　　8.黨(dang)員干部的(de)教(jiao)育和(he)管理工作。

　　9.其(qi)他需要(yao)提交分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會議(yi)的參會成員為分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會委(wei)員，學院學生工作辦公室主(zhu)任列席會議(yi)。分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會議(yi)由書記(ji)主(zhu)持(chi)。

　　2. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議(yi)的(de)議(yi)題須經書記研(yan)究確(que)定(ding)。提(ti)交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議(yi)研(yan)究決定(ding)的(de)事(shi)項在上會前要進行充分的(de)醞釀協商。議(yi)題及相關會議(yi)材料需至(zhi)少提(ti)前一天送達(da)參會人員。

　　3.分(fen)黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議須(xu)有超過三分(fen)之二的委(wei)(wei)員(yuan)到會(hui)方(fang)可(ke)舉行，要遵循民主集中制原(yuan)則。在(zai)研究討(tao)論問題時(shi)(shi)(shi)，要充分(fen)發(fa)揚民主，集思廣益。在(zai)與會(hui)成員(yuan)充分(fen)討(tao)論、發(fa)表意見(jian)(jian)(jian)的基礎上，由會(hui)議主持人歸(gui)納總結形成意見(jian)(jian)(jian)后(hou)作出決(jue)(jue)定(ding)。會(hui)議討(tao)論相關事項(xiang)需(xu)要進(jin)行表決(jue)(jue)時(shi)(shi)(shi)，要以無記名(ming)投票的方(fang)式(shi)進(jin)行表決(jue)(jue)。會(hui)議出現較大分(fen)歧時(shi)(shi)(shi)，一(yi)般應暫緩(huan)作出決(jue)(jue)定(ding)，待進(jin)一(yi)步調(diao)研和(he)充分(fen)交(jiao)換意見(jian)(jian)(jian)后(hou)，適時(shi)(shi)(shi)再(zai)議。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)的(de)嚴肅(su)性。會(hui)議(yi)成員(yuan)對分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)有不(bu)同意見(jian)的(de)可以保留，或(huo)向上級(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)(zu)織反(fan)映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)(zu)織或(huo)上級(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)(zu)織未(wei)作(zuo)出(chu)改(gai)變之前，必須(xu)無條(tiao)件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過(guo)程中如(ru)遇到新的(de)情況確實不(bu)能(neng)按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應及時(shi)提(ti)交分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達至學院師生員(yuan)工(gong)。對未能出席會議(yi)的(de)成員(yuan)，會后應向(xiang)其(qi)轉(zhuan)告本次(ci)會議(yi)的(de)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員會議(yi)不宜公開的(de)有關內容(rong)、決定、決議(yi)和形成的(de)過程，必須嚴格保密，違(wei)者將根據造成不利(li)后果的(de)嚴重程度承擔相應的(de)責(ze)任。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與會成員本(ben)人及其親(qin)屬(shu)必須回避(bi)(bi)的(de)內容(rong)時(shi)，有關成員應主動(dong)回避(bi)(bi)。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)會議一般每月召開(kai)(kai)一次(ci)，必要(yao)時可隨時召開(kai)(kai)。

　　8.分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)日期要提前通知與(yu)會(hui)(hui)成員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳實(shi)、準確并(bing)由(you)專(zhuan)人負責保管，存檔備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后(hou)應形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要，原則上一天內完(wan)成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要的整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)成員(yuan)及相關部門實(shi)施，同(tong)時(shi)存檔備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開(kai)機制。堅(jian)持院務公(gong)開(kai)制度(du)，學院研(yan)究(jiu)決定的事項(xiang)、工作(zuo)落(luo)實(shi)進度(du)，根(gen)據實(shi)際(ji)情況應(ying)在一定范圍內進行公(gong)開(kai)，切實(shi)保障教職工的知情權。

　　2.考(kao)核(he)機(ji)制。加強對二級學(xue)院議(yi)事(shi)規則執行(xing)情(qing)(qing)(qing)況檢(jian)查，將(jiang)執行(xing)議(yi)事(shi)規則的情(qing)(qing)(qing)況列為(wei)(wei)學(xue)院班(ban)子(zi)考(kao)核(he)的重(zhong)要內容，將(jiang)學(xue)院黨(dang)政主要領導執行(xing)議(yi)事(shi)規則的情(qing)(qing)(qing)況作(zuo)為(wei)(wei)干部(bu)考(kao)核(he)的重(zhong)要內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之日起執(zhi)行(xing)。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發(fa)