深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進(jin)一步規范和完善二級學(xue)院(yuan)黨政溝(gou)通協調(diao)、民(min)主決策的(de)機制(zhi)(zhi)，推進(jin)二級學(xue)院(yuan)管理的(de)科學(xue)化、民(min)主化、制(zhi)(zhi)度化，特制(zhi)(zhi)定本規則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行(xing)院(yuan)長負責制，學院(yuan)黨委(wei)（黨總支）發(fa)揮政(zheng)治核心和(he)監督保障作用。

　　第三條  二級(ji)學院議(yi)事應堅持民主集中制的原則，保證二級(ji)學院規范運行、科學決策。

　　第四條  二級(ji)學(xue)院(yuan)議(yi)事(shi)分(fen)為(wei)兩種形式，院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)即(ji)黨政聯席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)和分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)。

　　院(yuan)務會議是學院(yuan)行政工作(zuo)的(de)(de)決(jue)策機構，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議是學院(yuan)黨(dang)務工作(zuo)的(de)(de)決(jue)策機構。

　　其他工作按學院(yuan)領(ling)導分工在各自職責范(fan)圍(wei)、權限范(fan)圍(wei)內進行決策(ce)。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事(shi)范圍及(ji)議(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨(dang)和國家(jia)的方針、政策及(ji)學校各項(xiang)決定的重大措施和辦法。

　　2.本單位的發展規劃、發展戰(zhan)略(lve)、重大(da)改革方案、重要政(zheng)策與制(zhi)度、年(nian)度工作(zuo)計劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設(she)置(zhi)、崗位設(she)置(zhi)、崗位聘任；干部(bu)推薦與任免(mian)、人員招聘與引進(jin)；教職工的晉職晉級(ji)、考(kao)核(he)與獎懲。

　　4. 學(xue)院專(zhuan)業(ye)建設(she)、教(jiao)學(xue)改(gai)革(ge)、科學(xue)研(yan)究、國際交流與(yu)合作(zuo)、合作(zuo)辦學(xue)、社會服(fu)務等工作(zuo)中的重(zhong)要(yao)事項。

　　5. 學院的(de)年(nian)度財務預(yu)算、大額行(xing)政經費使用(yong)、大宗物資設(she)備的(de)采購(gou)、各項獎(jiang)（酬）金的(de)分配、社會服(fu)務收入經費5000元以上的(de)支出及(ji)其他(ta)經費使用(yong)中的(de)重要問(wen)題。

　　6. 學(xue)院招(zhao)生計(ji)劃、學(xue)生教育與管理、畢業生就業、創業工作中的(de)重要事項。

　　7.學院師資隊伍建(jian)設及安全穩定和精神文明建(jian)設中的重要事項。

　　8. 學院(yuan)在落(luo)實黨風廉政建設責任制、懲防體(ti)系建設和反(fan)腐倡廉工作中的重(zhong)要事(shi)項。

　　9. 其他需要(yao)院務會議(yi)討論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會(hui)議的參會(hui)成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分黨委(wei)（黨總(zong)支(zhi)）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)綜管(guan)辦主任列席會(hui)議。會(hui)議由院(yuan)長(chang)主持(chi)，院(yuan)長(chang)不(bu)能(neng)參加的可委(wei)托書(shu)記主持(chi)。

　　2. 院務會(hui)議的(de)議題須經(jing)院長研究確定。提(ti)交院務會(hui)議研究決定的(de)重大事項在上會(hui)前要進行充分(fen)的(de)醞釀協商。議題及(ji)相關會(hui)議材料(liao)需至少(shao)提(ti)前一(yi)天送達參會(hui)人員。

　　3. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)必須有三分之(zhi)二以上的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)到會(hui)方可舉行。不能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意(yi)見(jian)和建議(yi)，可在會(hui)前提(ti)出(chu)。院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)應一事(shi)一議(yi)，由提(ti)出(chu)問題(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)作簡要說明(ming)，其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充分發表意(yi)見(jian)，主要負(fu)責人在其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充分發表意(yi)見(jian)的(de)基礎上最(zui)后(hou)表態(tai)。

　　4. 院務會(hui)議(yi)(yi)要遵循民主(zhu)集(ji)中制原則。會(hui)議(yi)(yi)討(tao)論時，要充分(fen)(fen)(fen)發揚民主(zhu)，集(ji)思廣(guang)益，在與會(hui)成(cheng)員充分(fen)(fen)(fen)討(tao)論、發表(biao)意(yi)見(jian)的基礎上(shang)，由(you)會(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)歸納總結形成(cheng)意(yi)見(jian)后作(zuo)出決定(ding)。會(hui)議(yi)(yi)討(tao)論人(ren)事或干部問題需要進(jin)行表(biao)決時，要以無記(ji)名投票的方式進(jin)行表(biao)決。會(hui)議(yi)(yi)出現較大分(fen)(fen)(fen)歧時，一(yi)般應暫緩作(zuo)出決定(ding)，待進(jin)一(yi)步調研和充分(fen)(fen)(fen)交換意(yi)見(jian)后，適時再議(yi)(yi)。

　　5. 維(wei)護院(yuan)務會(hui)議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)成員對院(yuan)務會(hui)議(yi)作出(chu)的決(jue)定或決(jue)議(yi)有不同(tong)意見的可以保留，或向(xiang)上(shang)級組織反映，但在本級組織或上(shang)級組織未作出(chu)改變之前，必(bi)須無條件(jian)執行。執行過程(cheng)中(zhong)如遇到新的情(qing)況確實不能按原決(jue)定或決(jue)議(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交院(yuan)務會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)作出的(de)決定(ding)或決議(yi)，必要時應(ying)傳達至(zhi)學院師生員工。對未(wei)能出席會(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)后應(ying)向其(qi)轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)的(de)決定(ding)和決議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議不(bu)宜公(gong)開(kai)的(de)有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)議和形成的(de)過程(cheng)，必須(xu)嚴(yan)格保密，違者將根據造成不(bu)利后(hou)果的(de)嚴(yan)重程(cheng)度承擔相(xiang)應的(de)責任。會(hui)議議事時(shi)，凡涉(she)及(ji)與會(hui)成員(yuan)本人(ren)及(ji)其親屬必須(xu)回避的(de)內容時(shi)，有(you)關成員(yuan)應主動回避。

　　8. 院務會議應(ying)當(dang)制度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩周召(zhao)開一次，必要時可隨時召(zhao)開。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議應由(you)(you)專人(ren)用專門記(ji)錄(lu)(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)(lu)。會(hui)(hui)(hui)議記(ji)錄(lu)(lu)(lu)應詳(xiang)實(shi)、準確并由(you)(you)專人(ren)負責保管，存檔備查(cha)。院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議結束后應形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要(yao)，原則上一天(tian)內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要(yao)的整理和撰寫并由(you)(you)會(hui)(hui)(hui)議主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相(xiang)關部門實(shi)施，同時存檔備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨(dang)的(de)路(lu)線、方針(zhen)、政策及(ji)學校黨(dang)委各(ge)項決定(ding)的(de)重大(da)措施和辦(ban)法。

　　2. 學院分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）的自身建設。

　　3. 分黨委(wei)（黨總支）的(de)年度工作計(ji)劃。

　　4.分析師生思想(xiang)狀況，研究學(xue)院思想(xiang)政治工(gong)作、師德師風、群(qun)眾(zhong)工(gong)作、學(xue)生工(gong)作、統戰工(gong)作、紀檢工(gong)作等方面的(de)問(wen)題(ti)。

　　5.研(yan)究(jiu)各黨支部(bu)的工作，黨支部(bu)書記、委員(yuan)的選舉任免。

　　6.研究和審查黨(dang)員發展工(gong)作(zuo)。

　　7.研究黨風廉(lian)政建(jian)設(she)、懲防(fang)體系建(jian)設(she)和反腐倡廉(lian)工作。

　　8.黨員干部的教育和(he)管理工作。

　　9.其(qi)他需要提交分黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議(yi)討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會議的參會成(cheng)員(yuan)為分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會委(wei)員(yuan)，學(xue)院學(xue)生工作辦(ban)公室主任列席會議。分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會議由(you)書(shu)記主持(chi)。

　　2. 分黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議的(de)議題須經書記研究確定。提(ti)交(jiao)分黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議研究決(jue)定的(de)事項在上(shang)會(hui)(hui)前要(yao)進(jin)行充分的(de)醞釀協商。議題及相關會(hui)(hui)議材料需至少提(ti)前一(yi)天送達參(can)會(hui)(hui)人(ren)員。

　　3.分(fen)黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)須有超(chao)過三分(fen)之二的委(wei)(wei)員(yuan)到會方可舉行(xing)，要(yao)(yao)遵循(xun)民主集中制(zhi)原則。在(zai)研究討論問題時，要(yao)(yao)充分(fen)發揚(yang)民主，集思(si)廣益。在(zai)與會成(cheng)員(yuan)充分(fen)討論、發表(biao)意見(jian)的基(ji)礎上，由會議(yi)(yi)主持人(ren)歸納(na)總結形(xing)成(cheng)意見(jian)后作(zuo)出決定(ding)(ding)。會議(yi)(yi)討論相關事項需要(yao)(yao)進行(xing)表(biao)決時，要(yao)(yao)以無記名投票的方式進行(xing)表(biao)決。會議(yi)(yi)出現(xian)較大分(fen)歧時，一(yi)般應暫緩作(zuo)出決定(ding)(ding)，待(dai)進一(yi)步調(diao)研和充分(fen)交換意見(jian)后，適時再議(yi)(yi)。

　　4. 維護(hu)分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)決定(ding)(ding)和(he)決議(yi)的(de)(de)嚴肅(su)性。會(hui)(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)對分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)(de)決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議(yi)有不(bu)同意見的(de)(de)可以保留(liu)，或(huo)(huo)向(xiang)上級(ji)(ji)黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)反映，但(dan)在本級(ji)(ji)黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)或(huo)(huo)上級(ji)(ji)黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)未作(zuo)出改變之(zhi)前，必須無(wu)條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程中如遇到新的(de)(de)情況確(que)實不(bu)能按原決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議(yi)執(zhi)(zhi)行時(shi)，應及時(shi)提交分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至學院師生(sheng)員(yuan)(yuan)工(gong)。對未能出席會議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)(yuan)，會后應向其轉告本次會議(yi)(yi)的(de)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)不宜公(gong)開的(de)有關(guan)內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成(cheng)的(de)過程，必須嚴格保密，違(wei)者(zhe)將根據造成(cheng)不利后(hou)果的(de)嚴重程度承擔(dan)相應的(de)責任(ren)。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與(yu)會成(cheng)員本人及(ji)其親(qin)屬必須回避的(de)內容時，有關(guan)成(cheng)員應主動回避。

　　7. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議一般每(mei)月召開一次，必要時可(ke)隨(sui)時召開。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)題(ti)和開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)日(ri)期(qi)要(yao)提前通知與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)由(you)專人用專門記錄本(ben)記錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應(ying)詳實(shi)、準確并(bing)由(you)專人負責(ze)保管，存檔(dang)備查。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應(ying)形成會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則上一天內完成會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的(de)整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)及相關(guan)部門實(shi)施，同(tong)時存檔(dang)備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)(kai)機制(zhi)。堅持院務公開(kai)(kai)制(zhi)度，學院研究(jiu)決定的事項、工作(zuo)落實進(jin)度，根(gen)據實際(ji)情(qing)況應在一(yi)定范圍(wei)內進(jin)行(xing)公開(kai)(kai)，切實保障教職工的知(zhi)情(qing)權。

　　2.考核(he)(he)機制。加強對二級學(xue)院(yuan)議(yi)事(shi)(shi)規(gui)則(ze)(ze)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)情(qing)況(kuang)檢查，將執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)議(yi)事(shi)(shi)規(gui)則(ze)(ze)的(de)情(qing)況(kuang)列為學(xue)院(yuan)班(ban)子(zi)考核(he)(he)的(de)重(zhong)(zhong)要內(nei)容(rong)，將學(xue)院(yuan)黨政主要領(ling)導執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)議(yi)事(shi)(shi)規(gui)則(ze)(ze)的(de)情(qing)況(kuang)作(zuo)為干部考核(he)(he)的(de)重(zhong)(zhong)要內(nei)容(rong)。

　　第八條  本規則(ze)自(zi)發文之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印發