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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深(shen)圳職業技術學(xue)院處（部(bu)、室）辦公(gong)會議議事(shi)規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關(guan)各(ge)處（部(bu)、室(shi)）實行處長（部(bu)長、主(zhu)任）負責制。各(ge)處（部(bu)、室(shi)）工作中的重大(da)事(shi)項，堅持民主(zhu)集(ji)中制原則(ze)，由(you)處（部(bu)、室(shi)）辦公會(hui)議集(ji)體(ti)研究(jiu)決(jue)定。

　　第二條 必須(xu)提(ti)交(jiao)到辦公會議(yi)研究、決定的重大(da)事項(xiang)包括：

　　（一）貫(guan)徹(che)落實(shi)黨和國家的方針(zhen)、政(zheng)策及學校各項(xiang)決(jue)定的重大(da)措施和辦法。

　　（二）本單位的發展規(gui)劃以及學期、學年(nian)工作計劃和總結。

　　（三）重要規章(zhang)制度的制定、修(xiu)訂(ding)和廢止。

　　（四）涉及本單位教職工切(qie)身(shen)利益的重要(yao)問題，包括人員調配、聘用(yong)、培訓、年度考核(he)、獎懲(cheng)、晉職晉級(ji)等。

　　（五）本單(dan)位(wei)收入(ru)分配方案、辦公經費預(yu)算(suan)、經費使用中的(de)重要(yao)問題以及(ji)1000元(yuan)以上的(de)預(yu)算(suan)外(wai)開支項目。

　　（六）本單位重要工作和重大活動(dong)方案(an)。

　　（七）本單位工作職(zhi)責中的其他重大(da)問題。

　　第三條 提交辦公(gong)會議研究(jiu)決定的(de)重大事(shi)項在上會前要(yao)進(jin)行充(chong)分的(de)醞釀協商。要(yao)充(chong)分發揚民(min)主，廣泛(fan)聽取(qu)和征(zheng)詢單位教職(zhi)工的(de)意見和建議。

　　第四條 辦公會議的議題須經單位主要負責(ze)人研究確定。議題及(ji)相(xiang)關(guan)會議材料(liao)應至少提前(qian)一天送達參會人員(yuan)。

　　第五條 辦(ban)公(gong)會(hui)議的主持人(ren)為單位主要(yao)負責人(ren)，特殊情況可(ke)(ke)委(wei)托班(ban)(ban)子(zi)其他(ta)成員(yuan)主持。辦(ban)公(gong)會(hui)議成員(yuan)為單位班(ban)(ban)子(zi)成員(yuan)。必要(yao)時，可(ke)(ke)以召開(kai)擴大會(hui)議，參加(jia)擴大會(hui)議的人(ren)員(yuan)根據議題需要(yao)由主持人(ren)研究(jiu)確定。

　　第六條 辦公會議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由(you)提(ti)出問題(ti)(ti)的成員作簡要(yao)說明(ming)，其他成員充分(fen)發表(biao)(biao)意(yi)見(jian)。不(bu)能出席會議(yi)的成員，對(dui)會議(yi)議(yi)題(ti)(ti)如(ru)有意(yi)見(jian)和建議(yi)，可在會前提(ti)出。主要(yao)負責人(ren)不(bu)應首(shou)先表(biao)(biao)明(ming)自(zi)己的觀點，須聽取其他成員意(yi)見(jian)后再(zai)表(biao)(biao)明(ming)自(zi)己的態(tai)度，并對(dui)與(yu)會人(ren)員討論的情況進(jin)行歸納(na)集中，形成會議(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)。如(ru)對(dui)問題(ti)(ti)存在較大分(fen)歧，一(yi)般應暫緩做(zuo)出決(jue)定，待進(jin)一(yi)步調(diao)研、論證(zheng)和充分(fen)交換意(yi)見(jian)后，適時再(zai)議(yi)。

　　第七條 維護辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)的嚴肅性。對辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)做出的決定(ding)或決議(yi)(yi)有不(bu)同意見的可以保(bao)留，或向上(shang)級組(zu)織反映，但在(zai)本級組(zu)織或上(shang)級組(zu)織未(wei)做出改變之前，必須無(wu)條件執行。執行過(guo)程中(zhong)如(ru)遇(yu)到新的情況(kuang)確實不(bu)能按原決定(ding)或決議(yi)(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在(zai)特殊情況(kuang)下(xia)(xia)也可由單(dan)位主要(yao)負責人與班子成(cheng)員充(chong)分溝通、協(xie)商后作出適當調整(zheng)，但應提交下(xia)(xia)次會(hui)(hui)議(yi)(yi)認可。

　　第八條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)做(zuo)出的(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)，必要時(shi)應(ying)傳(chuan)達至單位教職工(gong)。對未能出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，會(hui)(hui)后(hou)應(ying)向其轉告本次(ci)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)情況(kuang)及其決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)(yi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)不宜公(gong)開的(de)(de)有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以(yi)及形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必須嚴(yan)格保密，違(wei)者將(jiang)根(gen)據造成(cheng)(cheng)不利后(hou)果(guo)的(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度追究相(xiang)關人(ren)員(yuan)的(de)(de)責任。

　　第九條 辦公(gong)會(hui)議應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召開。辦公(gong)會(hui)議議事時(shi)，凡(fan)涉及(ji)(ji)與會(hui)成員(yuan)本人及(ji)(ji)其親屬必(bi)須回避的(de)內容時(shi)，有關成員(yuan)應(ying)主動回避。

　　第十條 辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應詳實、準確并由專(zhuan)人負責保管，及時(shi)存檔備查。辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫(xie)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要印發與(yu)會(hui)(hui)(hui)人員及相(xiang)關部門(men)實施。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。

　　（2011年9月(yue)16日印(yin)發）

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