深(shen)圳職業(ye)技術學院處(chu)（部、室(shi)）辦公會議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處（部、室(shi)）實行處長（部長、主任）負(fu)責制(zhi)。各(ge)處（部、室(shi)）工作中(zhong)的重大(da)事(shi)項，堅持民(min)主集中(zhong)制(zhi)原則，由處（部、室(shi)）辦公會議(yi)集體研究(jiu)決定。

　　第二條  必(bi)須提交到(dao)辦公會議(yi)研究、決定的重大事(shi)項包括：

　　（一）貫徹落實黨(dang)和(he)(he)國家的(de)方(fang)針、政(zheng)策及學(xue)校各項決定的(de)重大(da)措施(shi)和(he)(he)辦(ban)法。

　　（二）本單(dan)位的發(fa)展規劃以及(ji)學期、學年工作計劃和總結。

　　（三）重要規章制度的制定、修訂和廢止(zhi)。

　　（四）涉及本單位教職(zhi)工切身利益的重要(yao)問題，包括(kuo)人員調配、聘用、培訓、年(nian)度考(kao)核、獎懲(cheng)、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級(ji)等。

　　（五(wu)）本單(dan)位收入分配方(fang)案、辦公經費預算、經費使用中的重要(yao)問題以及(ji)1000元以上的預算外(wai)開支項目(mu)。

　　（六）本(ben)單位重要工作和(he)重大活動方案(an)。

　　（七）本單位(wei)工作(zuo)職責中(zhong)的其他重(zhong)大問題(ti)。

　　第三條  提交辦公會議(yi)研究決定的(de)重大事項在(zai)上會前要進行充(chong)分(fen)的(de)醞釀協商。要充(chong)分(fen)發揚民(min)主，廣泛聽取和(he)征詢單位教職工的(de)意見和(he)建議(yi)。

　　第四條  辦公會議的議題須經(jing)單位(wei)主要負責人研究確定。議題及(ji)相關會議材料應(ying)至少(shao)提前一天送(song)達參會人員。

　　第五條  辦公會(hui)議(yi)(yi)的主(zhu)(zhu)持人(ren)為單位(wei)主(zhu)(zhu)要負責人(ren)，特殊情況可委托班子(zi)其他成(cheng)員(yuan)(yuan)主(zhu)(zhu)持。辦公會(hui)議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)(yuan)為單位(wei)班子(zi)成(cheng)員(yuan)(yuan)。必(bi)要時，可以召開(kai)擴大會(hui)議(yi)(yi)，參加擴大會(hui)議(yi)(yi)的人(ren)員(yuan)(yuan)根據(ju)議(yi)(yi)題需要由主(zhu)(zhu)持人(ren)研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)(ti)出(chu)問題的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要說明(ming)，其他成(cheng)(cheng)員(yuan)充分發表(biao)意見(jian)。不能出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，對(dui)(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如(ru)有意見(jian)和(he)建議(yi)(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前(qian)提(ti)(ti)出(chu)。主要負責人不應(ying)首先表(biao)明(ming)自己(ji)的(de)觀點，須(xu)聽取其他成(cheng)(cheng)員(yuan)意見(jian)后再表(biao)明(ming)自己(ji)的(de)態度，并對(dui)(dui)與會(hui)人員(yuan)討(tao)論的(de)情況進行歸納集中(zhong)，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)。如(ru)對(dui)(dui)問題存(cun)在(zai)較大分歧，一(yi)般應(ying)暫緩做(zuo)出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待進一(yi)步(bu)調研、論證和(he)充分交換意見(jian)后，適時再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維(wei)護(hu)辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)議(yi)決定或(huo)決議(yi)的嚴(yan)肅(su)性。對(dui)辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)議(yi)做(zuo)出(chu)的決定或(huo)決議(yi)有(you)不(bu)同意見的可(ke)以保留，或(huo)向上級(ji)組(zu)織反映，但(dan)在本(ben)級(ji)組(zu)織或(huo)上級(ji)組(zu)織未(wei)做(zuo)出(chu)改(gai)變之前，必須無條件(jian)執行(xing)。執行(xing)過程中如遇(yu)到新的情況確實不(bu)能按(an)原決定或(huo)決議(yi)執行(xing)時，應及時提交(jiao)辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)議(yi)復議(yi)，在特殊情況下(xia)也可(ke)由單位主要負責人與班子成員充(chong)分溝(gou)通、協商后(hou)作(zuo)出(chu)適當調整，但(dan)應提交(jiao)下(xia)次會(hui)(hui)(hui)議(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦(ban)公會(hui)(hui)議做出的(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議，必(bi)要時應傳達(da)至單位教職工。對(dui)未能出席會(hui)(hui)議的(de)(de)成員，會(hui)(hui)后(hou)應向其轉(zhuan)告本(ben)次會(hui)(hui)議的(de)(de)情(qing)況及其決(jue)定(ding)、決(jue)議。辦(ban)公會(hui)(hui)議不(bu)宜公開的(de)(de)有(you)關內(nei)容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以(yi)及形成的(de)(de)過程，必(bi)須嚴格保密(mi)，違者將根據造成不(bu)利后(hou)果的(de)(de)嚴重程度追究相關人(ren)員的(de)(de)責(ze)任。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議(yi)應當制(zhi)度化、規(gui)范化。一(yi)(yi)般每兩周召(zhao)開(kai)一(yi)(yi)次，必要時可隨時召(zhao)開(kai)。辦(ban)公會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)成員本人及其親屬必須回避的(de)內(nei)容(rong)時，有關成員應主動回避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)應由(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)議(yi)記錄(lu)(lu)應詳實、準確并由(you)專(zhuan)人(ren)負責保管，及時存檔備查。辦公會(hui)議(yi)后，一天內必須整理(li)撰寫會(hui)議(yi)紀要印(yin)發與(yu)會(hui)人(ren)員及相(xiang)關部門實施。會(hui)議(yi)紀要由(you)會(hui)議(yi)主持人(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）